Tekstbestanden (.txt of .csv) importeren of exporteren (2025)

Help en training voor Excel

Inleiding tot Excel

Wat is Excel
Een nieuwe werkmap maken
Een werkblad invoegen of verwijderen
Werkbladen of werkbladgegevens verplaatsen of kopiëren
Een werkblad of werkmap afdrukken
Excel als rekenmachine gebruiken
Gegevens in werkbladcellen automatisch doorvoeren
Een vervolgkeuzelijst maken

Rijen en kolommen

Rijen en kolommen invoegen of verwijderen
Celinhoud selecteren in Excel
Titels blokkeren om rijen en kolommen te vergrendelen
Rijen of kolommen weergeven of verbergen
Filteren op unieke waarden of dubbele waarden verwijderen
Tekst splitsen in verschillende kolommen met de wizard Tekst naar kolommen
Een lijst met opeenvolgende datums maken

Cellen

Cellen en celinhoud verplaatsen of kopiëren
De kolombreedte of rijhoogte wijzigen in Excel
Tekst en getallen in een werkblad zoeken of vervangen
Cellen samenvoegen en de samenvoeging van cellen opheffen
Gegevensvalidatie toepassen op cellen
Tekstbestanden (.txt of .csv) importeren of exporteren

Opmaak

Beschikbare getalnotaties in Excel
Voorwaardelijke opmaak
Tekst in een cel uitlijnen of draaien
De opmaak van een cel wijzigen
Celopmaak kopiëren
Een watermerk toevoegen in Excel
Nulwaarden weergeven of verbergen
Een aangepaste getalnotatie maken

Formules en functies

Overzicht van formules in Excel
X.ZOEKEN
VERT.ZOEKEN
SOM, functie
AANTAL.ALS, functie
ALS, functie
ALS.VOORWAARDEN
SOM.ALS
SOMMEN.ALS
MATCH

Veelgebruikte toepassingen van functies

Rijen automatisch nummeren
Het verschil tussen twee datums berekenen
Namen definiëren en gebruiken in formules
De tekst van twee of meer cellen combineren in één cel

Tabellen

Tabellen maken en opmaken
Gegevens in een tabel sorteren
Gegevens filteren in een bereik of tabel
Totalen berekenen van gegevens in een Excel-tabel
Slicers gebruiken om gegevens te filteren

Grafieken

Stapsgewijze instructies voor het maken van een grafiek
Titels toevoegen aan of verwijderen uit een grafiek
Een grafieklegenda of gegevenstabel weergeven of verbergen
Een secundaire as aan een grafiek toevoegen of hieruit verwijderen in Excel
Een trendlijn of lijn met zwevend gemiddelde aan een grafiek toevoegen
Een grafiek kiezen met Snelle analyse
De gegevens in een bestaande grafiek bijwerken
Sparklines gebruiken om gegevenstrends weer te geven
Een voorbeeldgrafiek bewerken in Excel

Draaitabellen

Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren
De lijst met velden gebruiken om velden in een draaitabel te rangschikken
Gegevens in een draaitabel groeperen of de groepering opheffen
Gegevens in een draaitabel filteren
Een draaigrafiek maken

Delen en samenwerken

Uw Excel-werkmap met anderen delen
Tegelijk samenwerken aan Excel-werkmappen met cocreatie
Aanbevolen procedures voor cocreatie in Excel
Bestanden bekijken die anderen met u hebben gedeeld
Bepaalde gebieden van een beveiligd werkblad vergrendelen of ontgrendelen
Een Excel-bestand beveiligen
Opslaan of converteren naar PDF

Gekoppelde gegevenstypen

Tekst converteren naar een datatype Organisatie
De Gegevenskiezer gebruiken om gegevenstypen voor de organisatie op te geven
Gegevens van een gegevenstype van een organisatie weergeven en invoegen

Power Query leren kennen

Gegevens importeren vanaf het web
Importeren vanuit een Excel-tabel
De veldnamenrij instellen
Een gegevenstype converteren
Overbodige rijen filteren
Gegevens splitsen over meerdere kolommen
Een kolom vanuit een voorbeeld aanmaken
Een voorwaardelijke kolom aanmaken
Query's samenvoegen en tabellen bundelen
Bekijk de toegepaste stappen
Gegevens toevoegen en vervolgens uw query vernieuwen

Applies To

Excel voor Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Er zijn twee manieren om gegevens uit een tekstbestand te importeren met Excel: u kunt het openen in Excel of u kunt het importeren als een externe gegevensreeks. Als u gegevens uit Excel wilt exporteren naar een tekstbestand, gebruikt u de opdracht Opslaan als en wijzigt u het bestandstype in de vervolgkeuzelijst.

Er zijn twee veelgebruikte tekstbestandsindelingen:

Tekstbestanden met scheidingstekens (.txt), waarin elk veld met tekst meestal wordt gescheiden door het tabteken (ASCII-tekencode 009).
Tekstbestanden met door komma's gescheiden waarden (.csv), waarin velden met tekst worden gescheiden door het kommateken (,).

U kunt het scheidingsteken wijzigen dat wordt gebruikt in beide typen tekstbestanden. Dit kan nodig zijn om ervoor te zorgen dat de import- of exportbewerking op de gewenste manier wordt uitgevoerd.

Opmerking:U kunt maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen importeren of exporteren.

Een tekstbestand importeren door dit te openen in Excel

U kunt een tekstbestand dat u in een ander programma hebt gemaakt als een Excel-werkmap openen met behulp van de opdracht Openen . Als u een tekstbestand opent in Excel, verandert de indeling van het bestand niet. U kunt dit zien in de titelbalk van Excel, waar de naam van het bestand de extensie van het tekstbestand behoudt (bijvoorbeeld .txt of .csv).

Een tekstbestand importeren door hiermee verbinding te maken

U kunt gegevens uit een tekstbestand importeren in een bestaand werkblad.

Klik op de cel waarin u de gegevens uit het tekstbestand wilt plaatsen.
Klik op het tabblad Gegevens in de groep & gegevens transformeren op Van tekst/CSV.
Zoek in het dialoogvenster Gegevens importeren het tekstbestand dat u wilt importeren en dubbelklik erop en klik op Importeren.

Volg de instructies in de wizard Tekst importeren. Klik op Help op een pagina van de wizard Tekst importeren voor meer informatie over het gebruik van de wizard. Wanneer u klaar bent met de stappen in de wizard, klikt u op Voltooien om het importeren te voltooien.
Voer in het dialoogvenster Gegevens importeren de volgende handelingen uit:
1. Voer onder Waar wilt u de gegevens plaatsen een van de volgende handelingen uit:
  - Als u de gegevens op de geselecteerde locatie wilt plaatsen, klikt u op Bestaand werkblad.
  - Als u de gegevens in de linkerbovenhoek van een nieuw werkblad wilt plaatsen, klikt u op Nieuw werkblad.
2. Klik desgewenst op Eigenschappen om opties voor vernieuwen, opmaak en indeling in te stellen voor de geïmporteerde gegevens.
3. Klik op OK.
  
  Het externe gegevensbereik wordt op de geselecteerde locatie geplaatst.

Als een kolom met gegevens niet naar de gewenste indeling wordt geconverteerd, kunt u de gegevens converteren nadat u deze hebt geïmporteerd. Zie Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie en Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie voor meer informatie.

Gegevens exporteren naar een tekstbestand door deze op te slaan

U kunt een Excel-werkblad converteren naar een tekstbestand met de opdracht Opslaan als.

Ga naar Bestand > Opslaan als.
Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergeven.
Kies in het vak Opslaan als de gewenste tekstbestandsindeling voor het werkblad.
- Klik bijvoorbeeld op Tekst (door tabs gescheiden) of CSV (door komma's gescheiden).
- Opmerking:De verschillende indelingen ondersteunen verschillende functiesets. Zie Bestandsindelingen die in Excel worden ondersteund voor meer informatie over de functiesets die worden ondersteund door de verschillende tekstbestandsindelingen.
Blader naar de locatie waarop u het nieuwe tekstbestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
In een dialoogvenster wordt aangegeven dat alleen het huidige werkblad wordt opgeslagen in het nieuwe bestand. Als u zeker weet dat u het huidige werkblad wilt opslaan als tekstbestand, klikt u op OK. U kunt andere werkbladen opslaan als afzonderlijke bestanden door deze procedure voor elk werkblad te herhalen.
In een tweede dialoogvenster wordt aangegeven dat uw werkblad mogelijk functies bevat die niet worden ondersteund door tekstbestandsindelingen. Als u alleen de werkbladgegevens wilt opslaan in het nieuwe tekstbestand, klikt u op Ja. Als u het niet zeker weet en meer wilt weten over de Excel-functies die niet worden ondersteund door tekstbestandsindelingen, klikt u op Help voor meer informatie.

Zie Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling voor meer informatie over het opslaan van bestanden in andere indelingen.

Een tekstbestand importeren door er verbinding mee te maken (Power Query)

U kunt gegevens uit een tekstbestand importeren in een bestaand werkblad.

Klik op het tabblad Gegevens in de groep Ophalen & Gegevens transformeren op Van tekst/CSV.
Zoek in het dialoogvenster Gegevens importeren het tekstbestand dat u wilt importeren en dubbelklik erop en klik op Importeren.
In het dialoogvenster Voorbeeld hebt u verschillende opties:
- Selecteer Laden als u de gegevens rechtstreeks naar een nieuw werkblad wilt laden.
- U kunt ook Laden in selecteren als u de gegevens wilt laden in een tabel, draaitabel/draaigrafiek, een bestaand/nieuw Excel-werkblad of gewoon een verbinding wilt maken. U hebt ook de keuze om uw gegevens toe te voegen aan het gegevensmodel.
- Selecteer Gegevens transformeren als u de gegevens in Power Query wilt laden en bewerk deze voordat u ze naar Excel brengt.

Als een bepaalde kolom met gegevens niet wordt geconverteerd naar de gewenste indeling, kunt u de gegevens converteren nadat u deze hebt geïmporteerd. Zie Tekstnotatie van getallen converteren naar getalnotatie en Tekstnotatie van datums converteren naar datumnotatie voor meer informatie.

Gegevens exporteren naar een tekstbestand door deze op te slaan

U kunt een Excel-werkblad converteren naar een tekstbestand met de opdracht Opslaan als.

Ga naar Bestand > Opslaan als.
Klik op Bladeren.
Kies in het dialoogvenster Opslaan als onder Opslaan als de bestandsindeling voor het werkblad. Klik bijvoorbeeld op Tekst (door tabs gescheiden) of CSV (door komma's gescheiden).

Opmerking:De verschillende indelingen ondersteunen verschillende functiesets. Zie Bestandsindelingen die in Excel worden ondersteund voor meer informatie over de functiesets die worden ondersteund door de verschillende tekstbestandsindelingen.
Blader naar de locatie waarop u het nieuwe tekstbestand wilt opslaan en klik op Opslaan.
In een dialoogvenster wordt aangegeven dat alleen het huidige werkblad wordt opgeslagen in het nieuwe bestand. Als u zeker weet dat u het huidige werkblad wilt opslaan als tekstbestand, klikt u op OK. U kunt andere werkbladen opslaan als afzonderlijke bestanden door deze procedure voor elk werkblad te herhalen.

Mogelijk ziet u ook een waarschuwing onder het lint dat sommige functies verloren kunnen gaan als u de werkmap opslaat in een CSV-indeling.

Zie Een werkmap opslaan in een andere bestandsindeling voor meer informatie over het opslaan van bestanden in andere indelingen.

De manier waarop u het scheidingsteken wijzigt bij het importeren, is afhankelijk van de manier waarop u de tekst importeert.

Als u Get & Transform Data > From Text/CSV gebruikt nadat u het tekstbestand hebt gekozen en op Importeren hebt geklikt, kiest u een teken dat u wilt gebruiken in de lijst onder Scheidingsteken. U kunt het effect van uw nieuwe keuze direct zien in het gegevensvoorbeeld, zodat u zeker weet dat u de gewenste keuze maakt voordat u verdergaat.
Als u de wizard Tekst importeren gebruikt om een tekstbestand te importeren, kunt u het scheidingsteken wijzigen dat wordt gebruikt voor de importbewerking in stap 2 van de wizard Tekst importeren. Tijdens deze stap kunt u ook de manier wijzigen waarop opeenvolgende scheidingstekens, zoals opeenvolgende aanhalingstekens, worden verwerkt.

Zie Wizard Tekst importeren voor meer informatie over scheidingstekens en geavanceerde opties.

Als u een puntkomma wilt gebruiken als het standaardlijstscheidingsteken wanneer u Opslaan als .csv, maar de wijziging wilt beperken tot Excel, kunt u overwegen om het standaarddecimaalteken te wijzigen in een komma. Hierdoor wordt in Excel een puntkomma gebruikt voor het lijstscheidingsteken. Het is duidelijk dat dit ook de manier verandert waarop decimale getallen worden weergegeven, dus overweeg ook het scheidingsteken Voor duizendtallen te wijzigen om verwarring te beperken.

Wis Opties voor Excel > Opties voor geavanceerd > bewerken > Systeemscheidingstekens gebruiken.
Stel het scheidingsteken Decimaal in op , (een komma).
Stel het scheidingsteken Voor duizendtallen in op . (een punt).

Wanneer u een werkmap opslaat als een .csv-bestand, is het standaardlijstscheidingsteken (scheidingsteken) een komma. U kunt dit wijzigen in een ander scheidingsteken met de instellingen van Windows-regio.

Let op:Als u de Windows-instelling wijzigt, wordt er een algemene wijziging op uw computer veroorzaakt, die van invloed is op alle toepassingen. Zie Het standaardlijstscheidingsteken wijzigen voor het opslaan van bestanden als tekst (.csv) in Excel als u alleen het scheidingsteken voor Excel wilt wijzigen.

Windows 11Windows 10Oudere versies

Selecteer in Microsoft Windows 11 de zoekbalk en typ Regio-instellingen.
Selecteer Instellingen voor beheertaal.
Selecteer op het tabblad Indelingen de optie Aanvullende instellingen.
Typ in het dialoogvenster Opmaak aanpassen op het tabblad Getallen een teken dat u wilt gebruiken als het nieuwe scheidingsteken in het vak Lijstscheidingsteken .
Selecteer OK tweemaal.

Klik in Microsoft Windows 10 met de rechtermuisknop op de knop Start en klik vervolgens op Instellingen.
Klik op Tijd & Taal en klik vervolgens in het linkerdeelvenster op Regio .
Klik in het hoofdvenster onder Landinstellingen op Aanvullende datum-, tijd- en landinstellingen.
Klik onder Regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen.
Klik in het dialoogvenster Regio op het tabblad Opmaak op Aanvullende instellingen.
Typ in het dialoogvenster Opmaak aanpassen op het tabblad Getallen een teken dat u wilt gebruiken als het nieuwe scheidingsteken in het vak Lijstscheidingsteken .
Selecteer OK tweemaal.

Klik in Microsoft Windows op de knop Start en klik op Configuratiescherm.
Klik onder Klok, taal en regio op De indeling voor datum, tijd of getallen wijzigen.
Klik in het dialoogvenster Regio op het tabblad Opmaak op Aanvullende instellingen.
Typ in het dialoogvenster Opmaak aanpassen op het tabblad Getallen een teken dat u wilt gebruiken als het nieuwe scheidingsteken in het vak Lijstscheidingsteken .
Selecteer OK tweemaal.

Opmerking:Nadat u het lijstscheidingsteken voor uw computer hebt gewijzigd, wordt het nieuwe teken in alle programma's gebruikt als lijstscheidingsteken. U kunt het teken weer in het standaardteken wijzigen met behulp van dezelfde procedure.